https://jasinscy.org.pl/hipoteka-opracowanie-en.html
Mortgage registers · State Archive in SiedlceRead with the help of Claude AI models
Office of the Mortgage Keeper in Siedlce, 1810–1826
Mortgage books and files: who held which estates, who owed whom, whose dowries and pledges were charged on the land. Type a surname, first name, place or estate in the box below. The glossary below explains old words; what was read and how — in the Guide (last tab).
The manuscripts were read with Claude AI models: from every page the persons, their family relations and the data of the entry, without transcribing the whole text. Doubtful places are marked [?] or “?” — before drawing conclusions it is worth checking the manuscript.
Glossary of old words
- hipoteka, księga hipoteczna
- a register of rights to real property: who owns an estate and which debts, dowries and pledges are charged on it
- Konserwator Hipotek
- the official at the civil tribunal who kept the mortgage registers of the Siedlce department (from 1816 of the Podlasie voivodeship)
- intabulacja
- entering a debt, a dowry, a pledge or another right on an estate in the register
- ekstabulacja
- striking out such an entry, usually after repayment
- ingrosacja
- copying a deed into the register in full: a contract, a will, a division
- nota intabulacyjna
- a numbered written request for an entry; the keeper copied it into the register
- akt bazowy
- the notarial or official deed on which an entry is based (notary, date, number)
- cesja
- transfer of a sum or a right to another person
- kaucja
- a security, e.g. given to the Treasury by a lessee of national estates
- sukcesorowie
- heirs
- niegdy
- the late, deceased
- Urodzony, Urodzona
- the title of a nobleman or noblewoman — not a date of birth
- [?]
- uncertain reading — worth checking in the manuscript
entries 3 337person entries 12 440with family relations 7 466entries citing a deed 3 289
Search options
Adding: a plus before a word — the word must occur in the same entry but need not belong to the person searched for, e.g. Michał Jasiński +Jasionka. Excluding: a minus before a word leaves out results containing it, e.g. Jasiński -Chromiński. Surnames: the masculine form also finds the feminine and inflected ones (Jasiński → Jasińska, z Jasińskich), and a surname also its older spellings (Jasieński).
Order:
Every person in every entry has a row of their own — the number at the tab counts appearances in the entries, not different people: someone entered several times has as many rows as entries. “Relations” are the family relations in the words of the entry (with “?” where the entry does not state them outright). The number of an entry opens it: transaction, estates, sums, underlying deed, persons and a link to Szukaj w Archiwach. Under the name of a person also found in the notarial deeds there is a link to the deed.
Loading data…
| Person | Nickname | Role in the entry | Relations | Place | Entry | Subject |
|---|
Order:
Kind:
Persons for whom the entry gives an office, dignity, military rank, clerical status or occupation. “Wielmożny” is a courtesy title, not a function — such persons are listed separately under the last button; religion (e.g. “Starozakonny”) is not counted here. The kind is assigned from the words of the entry; “Office or title” is given as worded in the entry.
Loading data…
| Person | Office or title (words of the entry) | Kind | Entry | Subject |
|---|
Order:
All entries — by books (unit, consecutive pages), by date or alphabetically (by the first person in the entry; illegible or uncertain surnames at the end). “Subject” gives the transaction and the estate in the words of the entry, in modern spelling.
Loading data…
| Entry | Date | Subject | Persons in the entry | Kind |
|---|
Family trees built from the relations recorded in the mortgage entries. The same person in different entries is joined only when, besides the first name and surname, an anchor agrees: father, mother, spouse, nickname, children or siblings; another father, mother or nickname excludes a join. With a single anchor and a common name, persons are not joined — the card then reads “possibly the same person as in entry …”, a hint to be checked. The trees contain only what the entries read so far say. The number of an entry opens it.
The trees are built from the relations stated in the entries themselves. The same person is joined across entries only when more than the first name and surname agree — a parent, a spouse, a nickname, children or siblings. Even so, mistakes are possible: two different people taken for one, or one person split in two. Treat a tree as a lead and check every relation in the entry — the entry numbers are given at each person.
Loading data…
Order:
List of families
The collection in figures
As of 14 October 2026.
| Entries (items of books and notes) | 3 337 |
| Appearances of persons (rows of the Persons tab) | 12 440 |
| Person entries with family relations | 7 466 |
| Key figures | 2 588 |
| Entries citing an underlying deed | 3 289 |
| Underlying deeds cited in the entries | 5 097 |
| Entries linked to a deed in the notarial edition | 1 039 |
| Persons also found in the notarial deeds | 2 879 |
| Entries naming a Jasiński | 118 |
| Undated entries | 108 |
| Years of the entries | 1808–1827 |
By books and files
| Books and files | Units | Entries | Persons | Years of entries |
|---|---|---|---|---|
| Ingrossation books, vols I–VII | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 | 23 | 134 | 1813–1821 |
| Books of intabulations and extabulations | 15, 16, 42 | 3 253 | 12 105 | 1810–1827 |
| Sequestration book | 17 | 2 | 5 | — |
| Intabulation notes | 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 30, 31 | 27 | 89 | 1811–1825 |
| Ingrossation and extabulation notes | 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 | 17 | 72 | 1808–1821 |
| Files of intabulations and extabulations | 9, 10, 11, 12, 13, 14 | 13 | 35 | 1811–1820 |
| File of government resolutions and instructions | 41 | 2 | 0 | — |
Entries by year
| Year | Entries |
|---|---|
| 1808 | 1 |
| 1810 | 16 |
| 1811 | 207 |
| 1812 | 168 |
| 1813 | 105 |
| 1814 | 185 |
| 1815 | 290 |
| 1816 | 290 |
| 1817 | 343 |
| 1818 | 327 |
| 1819 | 439 |
| 1820 | 234 |
| 1821 | 404 |
| 1822 | 116 |
| 1823 | 24 |
| 1824 | 30 |
| 1825 | 49 |
| 1827 | 1 |
| undated | 108 |
Deeds underlying the entries
An entry in the mortgage register was usually based on a notarial deed: the entry names the notary, the date and the number of the deed. Some of these deeds are in the notarial edition — such entries link to the deed. Below: underlying deeds by notary and the number found in the edition (the same date and persons in common).
| Notary | Underlying deeds | Found in the notarial edition |
|---|---|---|
| Witkowski | 356 | 263 |
| Mościcki | 315 | 275 |
| Chojnacki | 270 | 210 |
| Olędzki | 239 | 177 |
| Szaniawski | 222 | 172 |
| Modrzewski | 27 | 20 |
| Lipnicki | 16 | 14 |
| Lubański | 2 | 0 |
| other notaries, scribes and offices, or notary not identified | 3 650 | 0 |
The Jasiński family in the mortgage entries
Entries naming a Jasiński (Jasieński) — the number opens the entry.
- · 6 XII 1810 · Salomea Jasińska — intabulacja kaucji za Xawerego Referowskiego na urząd notariusza
- · 27 II 1811 · Baltazar Jasiński — ekstabulacja kaucji Baltazara Jasińskiego (instrument kaucji i rezolucja prefekturalna w aktach)
- · 2 IV 1811 · Baltazar Jasiński — intabulacja zapisu kaucyjnego
- · 24 VI 1811 · Baltazar Jasiński — intabulacja kaucji
- · 24 VI 1811 · Kazimierz Jasiński; Konstanty Jasiński — intabulacja reszty szacunku; kontrakt wpisany do Księgi Ingrossacyjnej
- · 24 VI 1811 · Konstanty Jasiński; Kazimierz Jasiński — intabulacja dopłaty działowej; transakcja ingrossowana
- · 9 VIII 1811 · Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji
- · 23 IX 1811 · Baltazar Jasiński — intabulacja kaucji (dwa akty kaucyjne, z wynotowaniem stanu majątkowego kawenta)
- · 24 IX 1811 · Leon Jasiński — cesja (Rybicki → Antoni Wyganowski → Franciszek Łaski, zupełny wlew); suma wypłacona przez Franciszka Łaskiego; intabulacja
- · 3 X 1811 · Ignacy Jasiński — intabulacja kaucji
- · 25 X 1811 · Jan Jasiński — intabulacja kaucji za eksaktora konsumpcyjnego w Stężycy
- · 20 XI 1811 · Kazimierz Jasiński; Konstanty Jasiński — intabulacja aktu zaręczenia (poręki)
- · 18 I 1812 · Tadeusz Jasiński — intabulacja
- · 30 I 1812 · Ignacy Jasiński — intabulacja kaucji
- · 19 II 1812 · Jan Jasiński; Rafał Jasiński — intabulacja sumy zasądzonej wyrokiem
- · 27 II 1812 · Kazimierz Jasiński; Konstanty Jasiński — ekstabulacja 24000 złotych polskich na podstawie kwitu z 15 II 1812 (zeznanego w Żelkowie); ekstabulacja (kwit); zaświadczenie wydane stronie
- · 4 IV 1812 · Ignacy Jasiński — intabulacja kaucji
- · 27 VIII 1812 · Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji za posesora dóbr narodowych wsi Kownatki
- · 29 III 1814 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leon Jasiński — intabulacja kaucji
- · 18 VII 1814 · Tadeusz Jasiński; Tekla z Michałowskich Jasińska — intabulacja kontraktu dzierżawnego (dzierżawa trzyletnia); intabulacja kontraktu dzierżawnego
- · 24 VIII 1814 · Józef Jasiński — intabulacja zastawu (kontrakt zastawny ręczny, z obowiązkiem zeznania go urzędownie); intabulacja zastawu Józefa Jasińskiego (No 641) z mocy wyroku — kontrakt ręczny uznany za obowiązujący i sprawujący hipotekę na części zastawnej, z kosztami sądowymi
- · 24 I 1815 · Tadeusz Jasiński — intabulacja kaucji
- · 3 II 1815 · Ignacy Jasiński — intabulacja długu
- · 22 IV 1815 · Konstanty Jasiński — intabulacja zabezpieczenia (zapewnienie Jasińskiego za dług Kiwelowiczów)
- · 26 V 1815 · Konstanty Jasiński — zapis kaucji; intabulacja kaucji na dobrach dziedzicznych kawenta
- · 8 VI 1815 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leon Jasiński — intabulacja sumy zasądzonej wyrokiem
- · 8 VII 1815 · Ignacy Jasiński; Apolonia z Szlubowskich Jasińska — ekstabulacja (kwit, zaspokojenie od wdowy)
- · 21 VII 1815 · Józef Jasiński; Rafał Jasiński; Marianna z Buchowieckich Jasińska; Dominik Jasiński — intabulacja kontraktu dzierżawy trzyletniej (8 VII 1815 – 24 VI 1818)
- · 27 VII 1815 · Tadeusz Jasiński — intabulacja zapisu długu
- · 12 VIII 1815 · Józef Jasiński; Rafał Jasiński — cesja (odstąpienie) prawa zastawu; intabulacja cesji prawa zastawu
- · 25 VIII 1815 · [imię nie podane] Jasiński — tranzakcja działowa majątku; intabulacja długów przywiązanych do dóbr z działu; intabulacja długów i ewikcji współsukcesorów z działu (Art. 2108 Kod. Cyw.); dopisek na dole: „Działowy”
- · 28 VIII 1815 · Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji (prolongacja)
- · 28 XI 1815 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leon Jasiński — intabulacja na sumie
- · 29 XI 1815 · Baltazar Jasiński — intabulacja kaucji
- · 2 I 1816 · Tadeusz Jasiński — intabulacja kaucji; intabulacja kaucji z dodatkowym zastrzeżeniem (odpowiedzialność do absolutorium dzierżawcy)
- · 12 I 1816 · Baltazar Jasiński; Kazimierz Jasiński; Tekla z Jasińskich Łaska; Małgorzata z Jasińskich Łaska — intabulacja kontraktu dzierżawnego (posesji dzierżawnej); intabulacja kontraktu dzierżawy sześcioletniej
- · 31 I 1816 · Baltazar Jasiński — intabulacja kaucji
- · 22 II 1816 · Baltazar Jasiński — intabulacja kaucji
- · 10 IV 1816 · Tadeusz Jasiński — intabulacja prawa dzierżawy z warunkami
- · 23 IV 1816 · Konstanty Jasiński — prolongacja kaucji do 20 X 1816; intabulacja
- · 23 IV 1816 · Konstanty Jasiński — ponowna prolongacja kaucji do 18 VIII 1816; intabulacja
- · 24 IV 1816 · Konstanty Jasiński — intabulacja prawa zaręczenia na domach
- · 24 IV 1816 · Józef Jasiński; Rafał Jasiński; Dominik Jasiński — intabulacja
- · 7 V 1816 · Kazimierz Jasiński; Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji (na sumie)
- · 7 V 1816 · Konstanty Jasiński; Kazimierz Jasiński; Leon Jasiński — ekstabulacja (kwit)
- · 7 V 1816 · Ignacy Jasiński — ekstabulacja kaucji
- · 15 VI 1816 · Marianna z Wodzińskich [?] Jasińska — intabulacja kaucji
- · 17 VII 1816 · Baltazar Jasiński — prolongata kaucji na tych samych warunkach
- · 18 IX 1816 · Rafał Jasiński — intabulacja długu
- · 30 I 1817 · Konstanty Jasiński — ekstabulacja kaucji (z mocy uwolnienia i skwitowania)
- · 30 I 1817 · Konstanty Jasiński — ekstabulacja kaucji; hipotekowanie 26 V 1815; prolongacja 25 VIII 1815 do 31 III 1816; prolongacja 22 IV 1816 do 18 VIII 1816, intabulacja 23 IV 1816; ekstabulacja
- · 30 I 1817 · Kazimierz Jasiński; Baltazar Jasiński — intabulacja prawa subarendownej (trzyletniej) dzierżawy od 24 VI 1816; intabulacja prawa subarendy i sumy zaliczonej
- · 1 II 1817 · Konstanty Jasiński — ekstabulacja
- · 4 II 1817 · Kazimierz Jasiński; Baltazar Jasiński — intabulacja pożyczki na sumie hipotekowanej; intabulacja
- · 26 II 1817 · Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji
- · 15 IV 1817 · Kazimierz Jasiński — kwit z rat dzierżawnych (subarenda dóbr Dziewule), ekstabulacja
- · 25 IV 1817 · Konstanty Jasiński; Kazimierz Jasiński — ekstabulacja (na mocy kwitu)
- · 26 IV 1817 · Konstanty Jasiński — intabulacja kaucji
- · 15 V 1817 · Tadeusz Jasiński — intabulacja
- · 21 V 1817 · Tadeusz Jasiński — intabulacja
- · 23 V 1817 · Kunegunda z Jasińskich Smolska — intabulacja sumy zasądzonej od sukcesorów Jana Hrabi Ossolińskiego
- · 29 V 1817 · Konstanty Jasiński — intabulacja dzierżawy trzyletniej (od 24 VI 1817)
- · 30 V 1817 · Józef Jasiński — intabulacja wyroku
- · 16 VI 1817 · Apolonia z Szlubowskich Jasińska; Ignacy Jasiński — ekstabulacja (kwit)
- · 12 VIII 1817 · Kazimierz Jasiński; Baltazar Jasiński; Małgorzata z Jasińskich Łaska — ekstabulacja (odstąpienie kontraktu sześcioletniej dzierżawy i pokwitowanie)
- · 12 VIII 1817 · Kazimierz Jasiński; Baltazar Jasiński — intabulacja cesji
- · 4 X 1817 · Rafał Jasiński — intabulacja długu
- · 20 X 1817 · Tadeusz Jasiński — intabulacja prawa sześcioletniej dzierżawy (posesji) od 24 VI 1817, z licytacji
- · 6 IV 1818 · Tadeusz Jasiński — intabulacja długu i przekazu sumy
- · 6 IV 1818 · Tadeusz Jasiński — intabulacja przekazu (cesji) 600 złotych polskich z sumy na dobrach Gorlin
- · 7 IV 1818 · Ignacy Jasiński; Apolonia z Szlubowskich Jasińska — ekstabulacja (kwit ogólny — suma spłacona częściami z prowentami)
- · 27 V 1818 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leon Jasiński — intabulacja długu na sumach dłużniczki
- · 24 VI 1818 · Agnieszka z Jasińskich Stotkowska[?] — intabulacja długu
- · 2 VII 1818 · Marianna z Jasińskich Pniewska — intabulacja ewikcji na 10 lat i długów przekazanych (art. 2108 K.N.)
- · 31 VIII 1818 · Tadeusz Jasiński; Teodor Jasiński; Roman Jasiński; Leontyna Jasińska — intabulacja prawa do sumy wyderkafowej i sum zasądzonych z wyroków
- · 3 XII 1818 · Baltazar Jasiński — intabulacja sumy ewikcyjnej
- · 19 XII 1818 · Marianna z Wodzińskich Jasińska — intabulacja pożyczki na sumie dłużniczki
- · 15 IV 1819 · Marianna z Wodzińskich Jasińska — zapis wynagrodzenia za prowadzenie sprawy, intabulacja (ciąg na następnej stronie); intabulacja
- · 15 IV 1819 · Aleksandra Jasińska; Teresa Jasińska; Leon Jasiński; Marianna z Wodzińskich Jasińska — zapis wynagrodzenia za prowadzenie sprawy o posag (ciąg na następnej stronie); intabulacja
- · 12 V 1819 · Baltazar Jasiński — intabulacja prawa dzierżawy trzyletniej od 24 VI 1817 i sumy zaliczonej
- · 12 V 1819 · Baltazar Jasiński — intabulacja prawa dzierżawy dwuletniej od 24 VI 1820; intabulacja prawa dzierżawy z kondycjami na dobrach wyżej (na poprzedniej stronie) wyrażonych
- · 17 V 1819 · Konstanty Jasiński — zapis kaucji ewikcyjnej; Konstanty Jasiński zobowiązał się w 5 miesięcy od 7 III 1818 przenieść kaucję Węża na swoje Szczepanki i Wierzejki i uwolnić od niej Krynicę; intabulacja kaucji ewikcyjnej z kondycjami
- · 9 VI 1819 · Konstanty Jasiński — intabulacja sumy zasądzonej
- · 30 VI 1819 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leo[?] Jasiński — intabulacja
- · 8 VII 1819 · Balthazar Jasiński — intabulacja długu
- · 14 VII 1819 · Felicjan Jasiński; Wincenty Jasiński; Marianna z Jasińskich Zielonkowa — ekstabulacja (spłata posagu)
- · 14 VII 1819 · Felicjan Jasiński; Elżbieta z Jasińskich Jastrzębska — ekstabulacja (spłata posagu)
- · 16 VII 1819 · Antonina z Jastrzębskich Jasińska; Felicjan Jasiński — ekstabulacja (spłata posagu)
- · 16 VII 1819 · Felicjan Jasiński; Antonina z Jastrzębskich Jasińska — intabulacja posagu i dożywocia
- · 30 XI 1819 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; [imię nieczytelne] Jasiński — intabulacja długu na sumie dłużniczki; rewizja wpisów (dopisek, 18 XII 1819)
- · 17 VII 1820 · Konstanty Jasiński — cesja sumy; intabulacja cesji (Nota Intabulacyjna nr 277, Fasc. 4)
- · 1 IX 1820 · Konstanty Jasiński — intabulacja długu
- · 15 IX 1820 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Kazimierz Jasiński — intabulacja zapisu bezpieczeństwa na sumach (na dobrach Żelków); intabulacja sumy (koniec wpisu No 586)
- · 22 XI 1820 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Herkules Seweryn Karol Jasiński; Kazimierz Jasiński; Konstanty Jasiński — darowizna (zapis) dla wnuka; ojciec może odebrać sumę i nią zarządzać; intabulacja darowizny na sumie darczyńczyni lokowanej na dobrach
- · 22 XI 1820 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; Leon Jasiński — przyznanie długu sukcesorom i intabulacja
- · 18 VII 1821 · Tekla z Jasińskich Sawicka; Jan Jasiński — ekstabulacja (kwit)
- · 10 X 1821 · Marianna z Wodzińskich Jasińska; [?] Jasiński — subintabulacja
- · 14 II 1821 · Rafał Jasiński; Ewa z Egierdorfów Jasińska; Ewa Jasińska; Tekla z Jasińskich [?]wicka; Aleksandra Jasińska; Antoni Jasiński; Jan Jasiński — intabulacja sum z kontraktu kupna-sprzedaży
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Rafał Jasiński; [imię nie podane] Jasiński — ekstabulacja sum odebranych przez każdego z kwitujących (wpis ciągnie się dalej); ekstabulacja
- · 9 IV 1821 · Bartłomiej Jasiński; Rafał Jasiński — ekstabulacja
- · 19 IV 1821 · L[?] Jasiński — subintabulacja (No 727)
- · 25 V 1821 · Marianna z Jasińskich Mniewska [?] — kontrakt kupna i sprzedaży między małżonkami; intabulacja reszty szacunku; mąż zastrzegł sobie (art. 1428 Kodeksu Cywilnego) zupełny zarząd majątkiem aż do śmierci
- · 5 VI 1821 · Aleksandra Jasińska — subintabulacja
- · 5 VI 1821 · Aleksandra Jasińska; Teresa Jasińska — subintabulacja na sumach posagowych
- · 24 VII 1821 · Marianna z Jasińskich Radzikowska; Agnieszka z Jasińskich Rzążewska; Wiktor Jasiński — wpis ewikcji (pewność sprzedanych części) dla Ludwika Radomyskiego
- · 2 VIII 1821 · Klemens Jasiński; Kajetan Jasiński — ekstabulacja
- · 1 IV 1821 · Teresa Jasińska — subintabulacja na sumie posagowej
- · 4[?] VI 1821 · Aleksandra Jasińska — prośba o intabulację prawa hipotecznego
- · [?] I 1822 · Marianna z Wodzubytek Jasińska; Leon Jasiński — subintabulacja na sumie dłużniczki 93 899 10 złotych polskich gr
- · 23 XII 1822 · Marianna z Wodzyńskich Jasińska — intabulacja na sumie
- · 21 V 1824 · Marianna z Oknińskich Jasińska; Felicjan Jasiński — cesja; cesja; subintabulacja na rzecz cesjonariuszki
- · undated · Aleksandra z Jasińskich Kosińska — cesja (ciąg na 15/352L); cesja sumy posagowej wraz z rozpoczętymi krokami wywłaszczenia dóbr; intabulacja prawa ustąpienia
Families from around Jasionka
Appearances of persons of the families followed across all sources of the site (standardised surname). Typing the surname in the search box shows these persons and their entries.
Izdebski 180, Borkowski 113, Dąbrowski 104, Szaniawski 103, Turski 96, Jastrzębski 88, Czarnocki 75, Rzewuski 74, Domaszewski 72, Zaleski 72, Olędzki 59, Skolimowski 55, Łaski 54, Krasuski 51, Okniński 51, Radzikowski 50, Pióro 49, Lipnicki 44, Kurowski 42, Dmowski 41, Głuchowski 41, Ryszkowski 41, Goławski 34, Jezierski 32, Karwowski 32, Celiński 28, Modrzewski 28, Wierzejski 28, Nowosielski 27, Tchórzewski 27, Ługowski 25, Wysokiński 25, Olszewski 24, Rozwadowski 24, Radomyski 23, Chojecki 21, Domański 21, Strus 20, Grochowski 19, Mościcki 18, Zdanowski 18, Grodzicki 15, Chromiński 13, Dziewulski 13, Niewęgłowski 13, Nurzyński 13, Zalewski 12, Świderski 9, Wielgórski 9, Kisieliński 8, Rzążewski 8, Koziestański 6, Szczygielski 6, Rola 5, Niemira 4, Zielonka 4, Leszczyński 3, Zabłocki 2, Wilczyński 1
What this edition is
Books and files of the Office of the Mortgage Keeper at the Civil Tribunal in Siedlce, 1810–1826, held by the State Archive in Siedlce: fonds 62/150/0 — on Szukaj w Archiwach fonds 56328. The keeper ran the mortgage registers of the Siedlce department (from 1816 of the Podlasie voivodeship): he copied contracts into them in full (ingrossations), entered debts, dowries and pledges charged on estates (intabulations) and struck them out (extabulations). An entry usually cites the notarial deed it is based on (notary, date, number) — which makes the mortgage registers a second, independent source for the notarial deeds of these years: written by another scribe, often with other spellings of names, and at times saying more about the family than the deed.
Who runs this edition and how it is made
The site is run by a genealogy enthusiast from the Jasiński family of Jasionka. He chooses the sources, sets the rules of reading and transcription and makes corrections; his remarks enter the data as settled decisions. The readings and tables are prepared with Claude AI models, and the data are checked by scripts — including the agreement of the entries with the notarial deeds they cite. Uncertain places are marked.
What was read
As of 14 October 2026. From every page the persons were read — with their role in the entry, social standing, family relations, place and nickname — and the data of the entry: the transaction, estates, sums, underlying deeds (notary, place, date, number) and cross-references to other entries. The full text of the entries was not transcribed. Unit 42 — Księga intabulacji i ekstabulacji w Archiwum Hipotecznym Departamentu Siedleckiego, volumen I, 1810–1819 — is covered most fully: 1 441 pages, 1 988 entries. From the other units (39) a few pages each, to identify their contents: 1 349 entries in all.
How to use
- The search above the tabs works on all of them at once; the number at each tab shows how many items match. Case and Polish diacritics do not matter, and “Jasieński” also finds “Jasiński”. With several words, all must occur in the entry; the search options (one person, plus, minus) work as on the notarial deeds page.
- While searching, a line “In the notarial deeds of Łuków and Siedlce” also appears: how many persons with the first name, surname or place searched for are in the notarial deeds, with a link to those deeds. The notarial deeds page shows the matches in the mortgage registers in the same way.
- The year buttons narrow all tabs to the entries of the chosen years, and the books and files buttons — to the books (ingrossation, intabulation, sequestration) or the loose files (notes and files).
- The number of an entry opens its window: the transaction, estates, sums, the underlying deed as worded in the entry, a link to the deed in the notarial edition (where it is there), the persons and a link to Szukaj w Archiwach — to the fonds, with the unit and the image number. The address changes to
#akt-h42-388(unit and entry number); the full address is also shown in the window, with a “Copy the address” button. - Esc closes the entry window; long lists grow with the “Show next” button.
How to read
- Tables give modernised first names, standardised surnames (as in the notarial deeds and the hearth tax files) and present-day place names, with the wording of the entry beneath. The search finds both forms and the spelling of the manuscript. Jasiński and Jasieński are one surname.
- The role says who the person was in the transaction: a party or the other party, with the function in brackets — debtor, creditor, seller, buyer, pledger, pledgee, assignor or assignee; “wspomniana” — a person only mentioned (a former owner, a late parent, a neighbour of the land).
- “Relations” are the family relations in the words of the entry (Polish). “?” marks a relation the entry does not state outright; [?] marks an illegible letter or word.
- The underlying deed is given as worded in the entry: the notary or office, place, date and number of the deed the entry is based on. Sums are as given in the entry (Polish złoty, grosze, ducats).
- The “Kind” column of the Entries tab: an entry in a book, a note, a copy of a deed or a letter; “początek na wcześniejszej stronie” — an entry whose beginning stands on a page not read yet.
What is missing
- The full text of the entries — the page gives the persons and the data of the entry; the whole wording is in the manuscript (a link to Szukaj w Archiwach at every entry).
- The witnesses of the underlying deeds — the mortgage entries usually do not repeat them, and the reading did not list them.
- Dates of some entries (108) — they stand in the order of the book, next to the neighbouring entries.
